Final Paper Submission Instructions终稿提交说明

1. Paper Revision Requirements1. 论文修改要求

  • Authors should thoroughly revise the paper according to review comments and suggestions.作者应根据评审意见和建议对论文进行充分修改。
  • Major concerns and key suggestions raised by reviewers must be properly addressed.评审提出的主要关切和关键建议必须得到妥善处理。
  • Minor revisions are allowed, but they must demonstrate a serious response to the reviewers' comments.允许进行小幅修订,但须体现对评审意见的认真回应。

2. Final Manuscript Length2. 最终稿件篇幅

The final manuscript may extend up to 1 extra page beyond the accepted version.最终稿件允许比原录用版本最多延长 1 页

The additional page is primarily for:额外页面主要用于:

  • Accommodating revisions容纳修订内容
  • Completing author information补充完整作者信息
  • Adding acknowledgments and funding information添加致谢、资助信息
  • Other updates required for the final version其他最终版本所需的更新

3. Author Information Change Restrictions3. 作者信息变更限制

  • Adding new authors is not allowed.不允许新增作者。
  • Changing author order is not allowed.不允许调整作者顺序。

The following may be updated:允许更新:

  • Author affiliations作者所属机构
  • Other author-related information (e.g., email, ORCID)其他作者相关信息(如邮箱、ORCID 等)

4. Formatting Requirements4. 格式要求

Final manuscripts must strictly follow the official WAICA 2026 template and formatting guidelines.最终稿件必须严格遵循 WAICA 2026 官方模板和格式规范。

Please use the conference-provided Word or LaTeX templates for typesetting. Templates are available on the Call For Papers page.请使用会议提供的 Word 或 LaTeX 模板进行排版。模板可在征稿通知页面下载。

5. Submission Method and Deadline5. 提交方式与截止时间

Please upload the final PDF and source files through the ReviewFlow submission system.请通过 ReviewFlow 提交系统上传最终 PDF 文件和源文件。

Deadline: 24:00 (Beijing Time) on July 15, 2026.截止时间:2026 年 7 月 15 日 24:00(北京时间)。

Final PDF Upload Portal
Figure 1:final PDF Upload Portal图 1:上传 final PDF 的入口

6. Notes6. 注意事项

  • Please carefully check formatting, author information, figure clarity, and other details before submission.请务必在提交前自行检查格式、作者信息、图表清晰度等。
  • Late submission may affect paper publication.逾期提交可能影响论文出版。

Main Conference主会议

Workshops专题研讨会

Important Dates重要日期

Paper Submission Deadline论文提交截止
30 Apr 2026 15 May 2026 (firm)2026年4月30日 2026年5月15日(最终)
Rebuttal Phase回复阶段
09:00 am, Jun 30 2026 – 08:59 am, Jul 3 20262026年6月30日 09:00 – 2026年7月3日 08:59
Paper Acceptance Notification录用通知发布
30 Jun 2026 7 Jul 20262026年6月30日 2026年7月7日
Camera-Ready Submission终稿提交
15 Jul 20262026年7月15日
Workshop Proposal Deadline专题研讨会提案截止
15 Mar 2026 31 Mar 20262026年3月15日 2026年3月31日

Host主办方

WAICA Committee
WAICA CommitteeWAICA 组委会
China Computer Federation
China Computer Federation (CCF)中国计算机学会(CCF)

SUPPORT BY支持单位

Shanghai Innovation Institute
Shanghai Innovation Institute上海创智学院
Shanghai Leading Industries Promotion Center
Shanghai Leading Industries Promotion Center上海市先导产业促进中心
Shanghai Artificial Intelligence Research Institute
Shanghai Artificial Intelligence Research Institute上海人工智能研究院
Shanghai Artificial Intelligence Industry Association
Shanghai Artificial Intelligence Industry Association上海市人工智能行业协会
Donghao Lansheng (Group) Co., Ltd
Donghao Lansheng (Group) Co., Ltd东浩兰生(集团)有限公司
Shanghai Jiao Tong University
Shanghai Jiao Tong University上海交通大学